AIの使い方はAIに聞く。プロンプトも知識もいらないAI仕事術

「仕事にAIを使ってみたい。でも、まず何を勉強すればいいのだろう」

そう考えて、本を探したり、便利なプロンプトを集めたりしていませんか？
新しい道具を仕事に取り入れるなら、使い方を知ってから始めたい。そう思うのは自然なことです。

ただ、AIは使い方そのものを相談できる相手でもあります。
この記事では、やりたい仕事をAIに伝えるところから、繰り返す作業を整えるところまで、私の実践も交えて紹介します。

「正しい使い方」を覚えようとすると、始められない

書店にはAIの入門書が並び、SNSには「おすすめプロンプト○選」が流れてきます。それらを見ると、仕事で使う前に知識や決まった言い回しを覚えなければと思うかもしれません。

でも、仕事によって必要な使い方は違います。
自分の仕事に使えるか分からない誰かのプロンプトを探すより、まずは自分が何をやりたいのかを決める。そのほうが、AIを仕事に役立てる近道です。

AIに「やりたい仕事」を伝えるところから始める

何をしたいかが決まったら、そのままAIに話してみます。AIを使える仕事なのか、どう進めればよいのかを、先に調べ尽くす必要はありません。

その仕事にAIを使えるか聞いてみる

たとえば、打ち合わせのメモを整理したいなら、こんな聞き方から始められます。

打ち合わせのメモから、決まったことと次に対応することを整理したいです。AIを使ってできますか？

AIにできることが分かったら、メモを渡して一度試してみます。決定事項の読み違いや、担当者・期限の抜けがないかは、自分で元のメモと照らして確認します。

AIの回答を見ながら、仕事に使える内容へ整える

最初の結果が思いどおりでなくても、そこで終わりではありません。「これは決定事項ではなく検討中」「次の対応は担当者ごとに分けて」と伝えれば、内容を直していけます。

何を整理したいかは自分で決め、出てきた結果を見ながらAIに修正を頼む。まずは一つの仕事で、そのやり取りを試してみるところから始められます。

繰り返す仕事が見えたら、自動化もAIに相談する

一度試して役立った仕事を続けていると、「毎回同じことを説明している」と気づく場面が出てきます。確認する情報、整理する項目、結果の見せ方が定まってきたら、依頼の仕方を整えるタイミングです。

ここで初めて、繰り返し使える指示文や手順が役立ちます。ただし、それも自分で一から作る必要はありません。

これまでのやり取りをもとに、次回から同じ作業を頼める形に整理してください。毎回変える情報と、固定してよい手順を分けてください。

さらに定期的に行う仕事なら、自動化できる部分があるかも相談できます。何をいつ確認し、どの情報を使い、どんな形で結果を受け取るか。手順が決まっていれば、毎回最初から説明する負担を減らせます。

ただし、定期的に動くことと、内容が正しいことは同じではありません。情報源が変わっていないか、数字の意味を取り違えていないか、結論が言い過ぎになっていないか。仕事で使う前の確認は残しておきます。

自動化は、AI活用のスタート地点ではありません。やりたい仕事を相談し、実際に試し、繰り返す形が見えてから考える。その順番のほうが、何を仕組みにすべきか判断しやすくなります。

私の実践｜相談から、定期的な仕事の自動化へ

私自身も、最初から定期的な仕事の仕組みを作ろうとしていたわけではありません。やりたいことをAIに相談し、試しながら、繰り返したい作業を整理してきました。

いまは、週次で市場調査の情報をまとめてもらい、月次ではアクセス解析も手伝ってもらっています。どちらも、ただ結果を受け取って終わる仕事ではありません。集まった情報や数字を確かめ、そこから何を考えるかは、自分の仕事として残しています。

ここで伝えたいのは、この二つの仕事の詳しい手順ではありません。最初の相談が、試行錯誤を経て、定期的な仕事につながったということです。週次の市場調査と月次のアクセス解析の進め方は、それぞれ改めて紹介したいと思います。

まとめ｜AIに仕事を合わせなくていい

AIに詳しくなることより、自分の仕事が少し前に進むことが大切です。
やりたいことは自分で持ち、方法が分からないところをAIに相談する。出てきた結果に違和感があれば、遠慮なく伝えて直していく。

AIの使い方に自分を合わせる必要はありません。まずは、いま手元にある一つの仕事から試してみてください。