「もっと自社の魅力をうまく伝えられたら…」
そんなふうに感じたことはありませんか？
少人数で多くの業務を抱える中小企業や個人事業主にとって、WebサイトやSNSに載せる「会社紹介文」を考えるのは、意外と負担の大きい作業です。
ChatGPTのような生成AIを使えば、専門知識がなくても、誰でも、短時間で質の高い紹介文を作成できます。
AIはあらゆる企業の発信を支える存在ですが、日々の業務に追われながらも発信を続けたい中小企業にとっては、とくに心強い味方です。
この記事では、「文章を書くのが苦手」「時間がない」と感じている方に向けて、AIの力を借りながら“伝わる言葉”で自社の魅力を発信するステップをご紹介します。
なぜAIは中小企業の強い味方なのか
AIを活用すれば、発信のハードルを大きく下げられます。
特に中小企業や個人事業主にとっては、「人手不足」と「時間不足」という二つの課題を同時に支えられる点が大きな魅力です。
1. 専門職がいなくても発信できる
大企業では、広報担当者やライター、デザイナーなど専門職が発信を担います。
一方で中小企業では、経営者や現場担当者がすべての情報発信を兼任することが珍しくありません。
AIはその人手の不足を補い、誰でも一定の品質で文章を整えられるようにします。
2. 少人数でもスピードを出せる
大企業は承認フローが多く、ひとつの発信に時間がかかりがちです。
中小企業は意思決定が早く、AIを使えば構想から公開までを短時間で進められます。
スピードが競争力になる時代に、AIはまさに“即戦力”といえます。
3. コストを抑えながら改善を続けられる
専門ライターへ外注する場合、1件あたり数万円の費用がかかります。
AIであれば、無料または低コストで何度でも試作と修正が可能です。
限られた予算の中でもトライ＆エラーを繰り返せる点は、継続的な発信を支える大きな利点です。
4. すぐに始められ、継続しやすい
多くのAIツールはインストール不要で、ブラウザがあればすぐに使えます。
教育コストも低いため、特別な研修を行わなくても現場で活用を始められます。
日々の発信を積み重ねるうちに、自然と成果が見える仕組みづくりにもつながります。
コピペOK！ChatGPTで会社紹介文を最速で作る3ステップ
会社紹介文は、思いつきで書くほど難しく、型を使うほど整います。ここでは、ChatGPTを活用して〈①情報をそろえる／②指示（プロンプト）を出す／③仕上げる〉の3段階で、短時間に“伝わる文章”へまとめる手順を示します。各ステップの要点とテンプレートをそろえた、再現性の高い進め方です。
ステップ①：まず、会社の基本情報を整理する
AIに良い文章を出してもらうには、良い材料が必要です。
以下の項目を箇条書きでまとめておきましょう。
| 項目 | 例 |
| 会社名 | 正式名称と略称 |
| 事業内容 | どんな商品・サービスを、誰に、どう届けているか |
| 強み | 他社との違い（例：地域密着20年、自社職人による施工） |
| ビジョン | 目指す姿・社会への貢献 |
| ターゲット層 | 誰に読んでほしいか |
| 掲載場所 | ホームページ、SNS、求人広告など |
| 文字数 | 目安（例：100字以内／300字程度） |
ステップ②：ChatGPTに指示（プロンプト）を出す
整理した情報をもとに、「どんな目的で、どんな文体で書くか」を伝えましょう。
AIに出すこの指示文のことを「プロンプト」と呼びます。
【プロンプトのひな型】
まずは下記のテンプレートをそのまま使ってみてください。［ ］内を自社の情報に置き換えるだけでOKです。
あなたは経験豊富な広報担当者です。
以下の情報をもとに、［掲載場所］に最適な会社紹介文を作成してください。#目的
［例：親しみやすさを伝え、問い合わせにつなげる］#トーン＆文体
［例：誠実で信頼感のある、です・ます調］#制約
［例：200字以内。「地域密着」を必ず入れる］#会社情報
– 会社名：［会社名］
– 事業内容：［箇条書きで具体的に］
– 強み：［箇条書きで具体的に］
– ビジョン：［会社の理念や目標］
【入力の実例】
実際にどのように使うか、具体的な例を見てみましょう。
例：Googleビジネスプロフィールに掲載する紹介文を作りたい場合
あなたは経験豊富な広報担当者です。
以下の情報をもとに、Googleビジネスプロフィールに最適な会社紹介文を作成してください。#目的
近隣の顧客に「信頼できる専門家」として認知される#トーン＆文体
誠実で信頼感のあるトーン。です・ます調#制約
750字以内#会社情報
– 会社名：〇〇工務店
– 事業内容：地域密着型の住宅リフォーム、外壁塗装、内装工事
– 強み：地元で創業30年、職人は全員自社雇用、中間マージンなしの適正価格
– ビジョン：安心安全で快適な住まいを地域に提供する
ステップ③：出力された文章を“あなたの声”に仕上げる
AIの文章はよくできていますが、そのままだと「誰が書いても同じ」に見えてしまうことがあります。
仕上げの段階で、「正確さ」と「らしさ」の2軸を意識しましょう。
1. 正確さを整える
AIが出した文章に、数字や固有名詞の誤りがないかを必ず確認します。
たとえば「多くの実績があります」という表現は、「累計1,000件の施工実績」「創業30年」など、具体的な数値や事実に置き換えると信頼感が高まります。
社名・商品名・所在地なども念入りにチェックしておきましょう。
2. らしさを加える
AIの文章は中立的で、少し無機質になりがちです。
そこで、あなたの会社らしい言葉や想いを一文添えましょう。創業時のエピソードや大切にしている理念、社員の口ぐせなどを入れると、文章に温度が宿ります。
AIで作った会社紹介文の活用方法
AIで作成した会社紹介文は、一度つくって終わりではなく、さまざまな場面で使い分けられる資産になります。
媒体や目的ごとにトーンや長さを調整すれば、どんな場面でも“伝わる言葉”として活かせます。
ホームページの「会社概要」に掲載
企業の姿勢や理念をしっかり伝えたいときに最適です。
- AIへの指示イメージ：
会社のミッション・提供価値・沿革など、企業の考え方や強みを丁寧に掘り下げた文章を作成。 - ポイント：
競合と比べたときの独自性を明確にし、訪問者が「ここに任せたい」と感じるような信頼感を意識しましょう。
社長メッセージなど、人の想いを添えるとより響きます。
Googleビジネスプロフィールに掲載
実店舗やサービス拠点を持つ企業にとって、検索経由で見つけてもらう重要な場所です。
- AIへの指示イメージ：
地域名や業種を盛り込み、「どんな専門家が、どんなサービスを提供しているか」を簡潔に説明。
来店や問い合わせを促す一言（例：「お気軽にご相談ください」）を加えると効果的です。 - ポイント：
文字数制限（業種により異なる）を意識し、重要なキーワードを前半に入れるようAIに指示します。
「〇〇市」「リフォーム」「即日対応」など、検索されやすい語をうまく取り入れましょう。
SNSプロフィールに使う
Twitter（X）やInstagramなどのプロフィール欄は、一瞬で会社の印象が決まる場所です。
- AIへの指示イメージ：
ターゲット層に響く、個性的でキャッチーな短文を生成。
絵文字やハッシュタグを自然に組み込むよう指示すると、SNSらしい親しみが出ます。 - ポイント：
「誰のための、どんなアカウントか」をすぐに理解してもらうことが大切です。
長文は避け、リンク先やCTA（例：「詳しくは公式サイトへ」）を明記しましょう。
まとめ：AIで“伝わる文章づくり”を始めよう
文章づくりは、多くの中小企業にとって「最初のハードル」です。けれど、ChatGPTのような生成AIを使えば、その壁はぐっと低くなります。
AIはプロのライターの代わりではなく、“伝わる文章を整える相棒”です。あなたの会社の「想い」と「情報」を、すぐに“届く形”へと整えてくれます。
まずは、この記事で紹介したプロンプトを試してみてください。
あなたの言葉が、AIの力を借りて、より自然に、より多くの人に届き始めるはずです。AIで、あなたの発信の最初の一歩を、もっとラクにしてみませんか？
自社の発信を、AIといっしょに整えてみませんか？
ChatGPTなどの生成AIを活用した文章づくりや、企業紹介文・採用ページの改善支援を行っています。
「自分たちらしい言葉に整えたい」「AIの活用方法を学びたい」など、お気軽にご相談ください。