「もっと自社の魅力を、うまく言葉にできたら」
そう感じたことがある方は、きっと少なくありません。
会社紹介文は大切だと分かっていても、後回しになりがちな仕事のひとつです。
特に中小企業や個人事業主では、広報を専任で担う余裕がなく、「どう書けばいいか分からない」「考える時間が取れない」と感じやすい部分でもあります。
会社紹介文は、会社の説明というより、ホームページを開いた人に「この会社に相談してみよう」と感じてもらう最初の一言です。
この記事を読めば、会社紹介文を「考える時間ゼロ」でたたき台にし、自社らしい言葉に整えるところまで進められます。
※この記事では、会社紹介文を最短で整えるための「コピペOKプロンプト」も掲載しています。
1. なぜAIは中小企業の強い味方なのか
中小企業にとって、発信は「やったほうがいい」ではなく、やらなければ選ばれにくくなる領域になりつつあります。
その一方で、広報やコピーに十分な時間と人材を割けない。
このギャップを埋める選択肢として、ChatGPTは現実的です。
1-1. 専門職がいなくても発信できる
大企業では、広報担当者やライター、デザイナーなど専門職が発信を担います。
一方で中小企業では、経営者や現場担当者がすべての情報発信を兼任することが珍しくありません。
AIはその人手の不足を補い、誰でも一定の品質で文章を整えられるようにします。
1-2. 少人数でもスピードを出せる
大企業は承認フローが多く、ひとつの発信に時間がかかりがちです。
中小企業は意思決定が早く、AIを使えば構想から公開までを短時間で進められます。
スピードが競争力になる時代に、AIはまさに“即戦力”といえます。
1-3. コストを抑えながら改善を続けられる
専門ライターへ外注する場合、1件あたり数万円の費用がかかります。
AIであれば、無料または低コストで何度でも試作と修正が可能です。
限られた予算の中でもトライ＆エラーを繰り返せる点は、継続的な発信を支える大きな利点です。
1-4. すぐに始められ、継続しやすい
多くのAIツールはインストール不要で、ブラウザがあればすぐに使えます。
教育コストも低いため、特別な研修を行わなくても現場で活用を始められます。
日々の発信を積み重ねるうちに、自然と成果が見える仕組みづくりにもつながります。
2. コピペOK！ChatGPTで会社紹介文を最速で作る3ステップ
会社紹介文は、思いつきで書くほど難しく、型を使うほど整います。ここでは、ChatGPTを活用して〈①情報をそろえる／②指示（プロンプト）を出す／③仕上げる〉の3段階で、短時間に“伝わる文章”へまとめる手順を示します。各ステップの要点とテンプレートをそろえた、再現性の高い進め方です。
2-1. ステップ①：まず、会社の基本情報を整理する
AIに良い文章を出してもらうには、良い材料が必要です。
以下の項目を箇条書きでまとめておきましょう。
| 項目 | 例 |
| 会社名 | 正式名称と略称 |
| 事業内容 | どんな商品・サービスを、誰に、どう届けているか |
| 強み | 他社との違い（例：地域密着20年、自社職人による施工） |
| ビジョン | 目指す姿・社会への貢献 |
| ターゲット層 | 誰に読んでほしいか |
| 掲載場所 | ホームページ、SNS、求人広告など |
| 文字数 | 目安（例：100字以内／300字程度） |
※「強みが分からない」という場合は、「お客様によく言われること」をそのまま書くだけでも十分です。
2-2. 補足：情報をまとめるのが難しい場合は「AIに質問してもらう」のもおすすめです
「会社の強みを書いてください」と言われても、いざ文章にしようとすると手が止まってしまうことがあります。
そんなときは、先にこちらから材料を整理するのではなく、ChatGPTに質問をしてもらいながら情報を引き出す方法も有効です。
答えを完璧に用意しなくても、会話の中で整理が進みます。
【コピペOK】逆質問してもらうプロンプト
あなたは経験豊富な広報担当者です。
これから会社紹介文を作りたいのですが、情報整理がうまくできません。まずは会社の特徴が伝わる紹介文を作るために、私に質問をしてください。
質問は一度に3つずつ、答えやすい順番でお願いします。私の回答をもとに、最後に200〜300字程度の会社紹介文を作成してください。
質問例（このあたりを聞いてもらうと整理しやすいです）
ChatGPTには、たとえば次のような質問をしてもらうとスムーズです。
- どんなお客様から相談されることが多いですか？
- いちばんよく提供しているサービスは何ですか？
- 他社と比べて「ここは違う」と言える点はありますか？
- 創業のきっかけや続けている理由はありますか？
- お客様によく言われる言葉はありますか？
- 地域や業界で大切にしていることはありますか？
- これからどんな会社になっていきたいですか？
回答のコツ：箇条書きで十分です
答えは文章でなくても大丈夫です。
例：
- お客様：地元の中小企業が多い
- よくある相談：発信が続かない
- 強み：ことばと設計を一緒に整えられる
- 想い：無理なく続く形にしたい
分からない項目は「まだ言語化できていません」と書いてOKです。AIとの対話を通じて、会社紹介文の材料が自然と見えてきます。
2-3. ステップ②：ChatGPTに指示（プロンプト）を出す
整理した情報をもとに、「どんな目的で、どんな文体で書くか」を伝えましょう。
AIに出すこの指示文のことを「プロンプト」と呼びます。
【コピペOK】会社紹介文プロンプト（テンプレ）
まずは下記のテンプレートをそのまま使ってみてください。［ ］内を自社の情報に置き換えるだけでOKです。
あなたは経験豊富な広報担当者です。
以下の情報をもとに、［掲載場所］に最適な会社紹介文を作成してください。#目的
［例：親しみやすさを伝え、問い合わせにつなげる］#トーン＆文体
［例：誠実で信頼感のある、です・ます調］#制約
［例：200字以内。「地域密着」を必ず入れる］#会社情報
– 会社名：［会社名］
– 地域名・業種キーワード：［例：名古屋市／税理士事務所］
– 事業内容：［箇条書きで具体的に］
– 強み：［箇条書きで具体的に］
– ビジョン：［会社の理念や目標］
【入力の実例】
実際にどのように使うか、具体的な例を見てみましょう。
例：Googleビジネスプロフィールに掲載する紹介文を作りたい場合
あなたは経験豊富な広報担当者です。
以下の情報をもとに、Googleビジネスプロフィールに最適な会社紹介文を作成してください。#目的
近隣の顧客に「信頼できる専門家」として認知される#トーン＆文体
誠実で信頼感のあるトーン。です・ます調#制約
750字以内#会社情報
– 会社名：〇〇工務店
– 地域名・業種キーワード：名古屋市／住宅リフォーム
– 事業内容：地域密着型の住宅リフォーム、外壁塗装、内装工事
– 強み：地元で創業30年、職人は全員自社雇用、中間マージンなしの適正価格
– ビジョン：安心安全で快適な住まいを地域に提供する
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無料でダウンロードする2-4. ステップ③：出力された文章を“あなたの声”に仕上げる
AIの文章はよくできていますが、そのままだと「誰が書いても同じ」に見えてしまうことがあります。
仕上げの段階で、「正確さ」と「らしさ」の2軸を意識しましょう。
1. 正確さを整える
AIが出した文章に、数字や固有名詞の誤りがないかを必ず確認します。
たとえば「多くの実績があります」という表現は、「累計1,000件の施工実績」「創業30年」など、具体的な数値や事実に置き換えると信頼感が高まります。
社名・商品名・所在地なども念入りにチェックしておきましょう。
2. らしさを加える
AIの文章は中立的で、少し無機質になりがちです。
そこで、あなたの会社らしい言葉や想いを一文添えましょう。創業時のエピソードや大切にしている理念、社員の口ぐせなどを入れると、文章に温度が宿ります。
たとえば、「なぜこの事業を続けているのか」「どんな相談を受けることが多いのか」といった経営者自身の視点を一文入れるだけで、文章の信頼度は大きく変わります。
2-5. Before / After：AIの文章はここまで変わる
たとえば、ChatGPTにそのまま書かせると、文章はきれいでも少し“誰の言葉か分からない”印象になります。
Before（AIがそのまま出した文章）
〇〇工務店は地域密着で住宅リフォームを提供しています。お客様に安心安全な住まいを届けることを大切にしています。
After（自社の言葉として整えた文章）
〇〇工務店は、創業30年の地域密着工務店です。住まいの小さな困りごとにも丁寧に向き合い、「安心して相談できる工務店」であることを大切にしています。
ポイント：数字・具体性・人の温度を一文足すだけで印象が変わります。
仕上げるときはこの3つを足すのがコツです：
- 数字（実績）
- 固有名詞（地域や業種）
- 想い（なぜ続けているか）
2-6. 補足：よくある「AIっぽい会社紹介文」になってしまうNG例
ChatGPTで会社紹介文を作るとき、よくあるのがきれいだけれど、どこか他人事に見える文章です。
「間違ってはいない。でも、心に残らない」
そんな紹介文になってしまうケースも少なくありません。
NG例（ありがち）
〇〇株式会社は、お客様に寄り添いながら高品質なサービスを提供しています。
地域社会に貢献し、信頼される企業を目指しています。
なぜNGになりやすいのか？
この文章が悪いわけではなく、情報が足りないだけです。
よくある原因は次の3つです。
- 誰に向けた会社なのかが見えない
- 具体的な強みや実績が入っていない
- 「なぜ続けているのか」という想いが抜けている
AIは材料が少ないと、どうしても“無難な会社紹介”を出してしまいます。
直し方：この3つを足すだけで変わります
会社紹介文を「自社の言葉」にするには、最後に次の要素を足すのがコツです。
- 数字（実績）
- 固有名詞（地域・業種）
- 想い（なぜ続けているか）
これだけで文章に温度と輪郭が出ます。
次のBefore / Afterで、実際にどれくらい変わるかを見てみましょう。
2-7. 仕上げチェック：会社紹介文を「自社の言葉」にする最終確認
ChatGPTで会社紹介文を作ったら、最後にこの4つだけ確認してください。これを通すだけで、「AIっぽい文章」から「信頼される文章」に変わります。
① 事実確認（間違いがないか）
まずは内容が正しいかを必ずチェックします。
- 社名・サービス名に誤字はないか
- 所在地や対応エリアが正しいか
- 創業年数や実績数が事実と一致しているか
- 資格・許認可などを盛りすぎていないか
AIは自然にそれっぽい嘘も混ぜるので、ここは必須です。
② 具体化（ふわっとした言葉を減らす）
次に「どこにでもある文章」になっていないか確認します。
たとえば…
- 「高品質」→ 何がどう高品質？
- 「幅広く対応」→ 具体的に何を？
- 「実績多数」→ 数字で言える？
数字・対象・提供範囲を入れるだけで信頼感が跳ねます。
③ 温度を足す（会社らしさを一文入れる）
最後に「人の声」を一文だけ添えます。
- なぜこの仕事を続けているのか
- よくある相談は何か
- 大切にしている考え方は何か
例：「小さな困りごとでも、まず相談できる存在でありたいと考えています。」
この一文があるだけで文章が生きます。
④ 禁止ワードを削る（盛りすぎ注意）
AIがよく入れがちな“強すぎる表現”は削ったほうが安心です。
- 「どんな課題も解決します」
- 「業界No.1」
- 「必ず成果が出ます」
中小企業ほど、誠実な言葉のほうが信頼されます。
会社紹介文は「説明」ではなく、相談してもいい会社だと思ってもらう最初の入口です。
テンプレで形を作り、最後にこのチェックで“自社の言葉”に仕上げていきましょう。
3. AIで作った会社紹介文の活用方法（例文付き）
AIで作成した会社紹介文は、一度つくって終わりではなく、さまざまな場面で使い分けられる資産になります。
媒体や目的ごとにトーンや長さを調整すれば、どんな場面でも“伝わる言葉”として活かせます。
3-1. ホームページの「会社概要」に掲載
企業の姿勢や理念をしっかり伝えたいときに最適です。
例文：
〇〇株式会社は、中小企業の情報発信を支援するマーケティングパートナーです。
理念や強みを“伝わる言葉”に整え、ホームページからの問い合わせにつながる発信をお手伝いしています。
- AIへの指示イメージ：
会社のミッション・提供価値・沿革など、企業の考え方や強みを丁寧に掘り下げた文章を作成。 - ポイント：
競合と比べたときの独自性を明確にし、訪問者が「ここに任せたい」と感じるような信頼感を意識しましょう。
社長メッセージなど、人の想いを添えるとより響きます。
会社紹介文を、お問い合わせにつながる設計に整えませんか？
ホームページに載せる文章は「会社の説明」ではなく、選ばれる理由を伝える入口です。
発信の目的整理から一緒に設計できます。
3-2. Googleビジネスプロフィールに掲載
実店舗やサービス拠点を持つ企業にとって、検索経由で見つけてもらう重要な場所です。
例文：
名古屋市で住宅リフォームを手がける〇〇工務店です。
創業30年、地域密着で住まいの小さなお困りごとにも丁寧に対応しています。
お気軽にご相談ください。
- AIへの指示イメージ：
地域名や業種を盛り込み、「どんな専門家が、どんなサービスを提供しているか」を簡潔に説明。
来店や問い合わせを促す一言（例：「お気軽にご相談ください」）を加えると効果的です。 - ポイント：
文字数制限（業種により異なる）を意識し、重要なキーワードを前半に入れるようAIに指示します。
「〇〇市」「リフォーム」「即日対応」など、検索されやすい語をうまく取り入れましょう。
3-3. SNSプロフィールに使う
Twitter（X）やInstagramなどのプロフィール欄は、一瞬で会社の印象が決まる場所です。
例文：
名古屋で中小企業の発信を支援するマーケティングパートナー。
会社紹介文・採用ページをAIで“伝わる言葉”に整えます。
- AIへの指示イメージ：
ターゲット層に響く、個性的でキャッチーな短文を生成。
絵文字やハッシュタグを自然に組み込むよう指示すると、SNSらしい親しみが出ます。 - ポイント：
「誰のための、どんなアカウントか」をすぐに理解してもらうことが大切です。
長文は避け、リンク先やCTA（例：「詳しくは公式サイトへ」）を明記しましょう。
媒体ごとに「文字数」と「伝える順番」を変えるだけで、会社紹介文は一気に伝わりやすくなります。
まずは短い例文から試してみてください。
発信を続ける仕組みも、一緒に整えられます
SNSプロフィールは入口です。
そこから先の発信が続くことで、信頼と問い合わせにつながります。
4. よくある質問（FAQ）
Q. 無料版のChatGPTでも会社紹介文は作れますか？
はい、十分可能です。まずは無料版でたたき台を作り、必要に応じて整えるかたちで問題ありません。
Q. AIで作った文章をそのまま載せても大丈夫？
載せること自体は可能ですが、「AIっぽさ」が残ると信頼感が下がることがあります。最後に必ず自社の言葉を一文加えるのがおすすめです。
Q. 会社紹介文は何文字くらいが適切ですか？
掲載場所によりますが、ホームページなら200〜300字、SNSなら80〜120字程度が目安です。
Q. 会社紹介文はどこに載せるのが効果的ですか？
ホームページの会社概要だけでなく、Googleビジネスプロフィールや採用ページにも載せると効果的です。
AI検索でも参照されやすくなります。
5. まとめ：AIで“伝わる文章づくり”を始めよう
会社紹介文は、「何をしている会社か」ではなく、「なぜ、ここが選ばれるのか」を伝える文章です。
経営者の頭の中にある想いを、AIの力で“伝わるかたち”に整える。
その最初の壁打ちから、お手伝いしています。
自社の発信を、AIといっしょに整えてみませんか？
ChatGPTなどの生成AIを活用した文章づくりや、
企業紹介文・採用ページの改善支援を行っています。
「自分たちらしい言葉に整えたい」「AIの活用方法を学びたい」など、お気軽にご相談ください。
